- Bordeaux - 33
- CDI
- Télétravail accepté
- HLM
📑 Missions du poste
MÉSOLIA HABITAT
Vous aurez pour mission principale :
Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges
Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :
- Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
- Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
- Réaliser les imputations comptables
- Lancer les traitements automatiques
- Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données
Traiter les régularisations de charges
- En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables
- Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies
- Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non
- Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie
- Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées
- Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations
- Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges
Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)
- Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente
- Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories
- Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations
- Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d'énergie
Vous aurez pour mission principale :
Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges
Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :
- Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
- Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
- Réaliser les imputations comptables
- Lancer les traitements automatiques
- Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données
Traiter les régularisations de charges
- En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables
- Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies
- Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non
- Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie
- Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées
- Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations
- Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges
Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)
- Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente
- Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories
- Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations
- Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d'énergie
👤 Profil recherché
Diplôme Bac +2 comptabilité
Expérience souhaitée sur les charges locatives
Connaissance de la comptabilité générale/immobilière
Maitrise des comptes de charges récupérables
Maitrise d'Excel et de Word
Qualités relationnelles et organisationnelles
Rigueur / ténacité / Méthode
Conditions salariales :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Salaire brut annuel de 32 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
Intéressement / Participation
Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage...)
Expérience souhaitée sur les charges locatives
Connaissance de la comptabilité générale/immobilière
Maitrise des comptes de charges récupérables
Maitrise d'Excel et de Word
Qualités relationnelles et organisationnelles
Rigueur / ténacité / Méthode
Conditions salariales :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Salaire brut annuel de 32 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
Intéressement / Participation
Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage...)