- Longuenesse - 62
- CDD
- France Travail
📑 Missions du poste
La Vie Active, association reconnue d'utilité publique, accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap dans ses IME. Nous recherchons un assistant comptabilité/gestion H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité au sein de notre établissement de Longuenesse.
Contexte : dans le cadre de la réorganisation des services administratifs de l'IME, nous recherchons un(e) assistant(e) comptabilité/gestion pour :
- Assurer le lien entre comptabilité, paie et direction
- Soutenir activement la secrétaire de direction et la cadre administrative dans leurs missions quotidiennes
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire de paie
Missions principales :
Assister la gestionnaire de paie :
- Travailler en lien avec la gestionnaire de paie sur les différentes étapes liées à l'établissement des bulletins de paie
- Gestion des dossiers salariés, de la mutuelle, des visites médicales
Ecritures comptables liées aux arrêts de travail :
- Saisie des IJSS émanant de la CPAM
- Calcul et saisie des éléments de prévoyance
Soutenir la secrétaire de direction et la cadre administrative :
- Prendre en charge des écritures comptables de 1er niveau
- Produire des écrits clairs et précis
- Prendre en charge le traitement de certains documents administratifs en respectant les obligations légales
Profil recherché :
Formation : Licence professionnelle en Comptabilité/Gestion ou équivalent
Expérience : Dès 1 an (une expérience en secteur médico-social est un plus)
Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel obligatoire, EIG est un plus)
Connaissance des normes comptables associatives et des spécificités paie/mutuelle
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité pour gérer des données sensibles
Aisance relationnelle pour collaborer le service administratif et la direction
Rémunération selon la CCN 66, reprise d'ancienneté possible.
👤 Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.