Coordinateur Médical - Family Office International H/F - Nexus HR

Notre client

Notre client, un family office international, recherche son/sa futur(e) coordinateur(trice) médical(e). Le poste est en télétravail, mais il est nécessaire de résider dans un arc Menton-Nice incluant Monaco. Des présences fréquentes à Monaco sont requises et quelques déplacements en Europe sont à prévoir.

Le temps de travail se partage à peu près à parts égales entre la coordination médicale et le soutien à l'équipe et aux programmes. Le volet santé repose sur la coordination des soins et l'accompagnement des patients. Une expérience dans le milieu médical ou paramédical est donc indispensable.

Le poste s'adresse à des profils administratifs confirmés du secteur de la santé : secrétaires ou assistant(e)s médicaux, coordinateurs de parcours patients, responsables de cabinet ou de clinique... Il intéressera aussi les infirmier(e)s et autres professionnels de santé qui veulent évoluer vers la coordination. Votre expérience peut venir d'un établissement de soins, de la recherche médicale, des sciences de la vie ou plus largement du monde de la santé.

Vos missions

Coordination médicale (environ 50 %)

- Organiser les rendez-vous médicaux, les examens de dépistage et les suivis auprès de praticiens partout en Europe

- Être l'interlocuteur privilégié des médecins, cliniques et pharmacies, et assurer le suivi rapide des résultats et des prochaines étapes

- Accompagner les consultations si besoin, en noter les points clés et expliquer les informations médicales simplement et clairement

- Tenir à jour les dossiers médicaux en toute confidentialité et superviser la gestion des traitements selon les bonnes pratiques

- Organiser les bilans de santé, les examens de prévention et les services de bien-être

- Repérer et sélectionner les spécialistes et prestataires adaptés, et gérer les démarches administratives qui en découlent

Soutien à l'équipe et aux programmes (environ 50 %)

- Assurer la coordination et le suivi administratif des programmes et des partenariats du Family Office, selon les priorités du moment

- Suivre l'avancement des projets (étapes clés, budgets, livrables) et tenir à jour leur documentation

- Travailler avec l'équipe communication pour que les actions du Family Office soient présentées de façon juste et à temps dans les supports externes

- Faire le lien entre les interlocuteurs francophones et le reste de l'équipe, pour une communication sans accroc

- Préparer les réunions (supports, ordres du jour) et en gérer la logistique, à distance comme en présentiel

- Participer à l'amélioration des process et des outils, et appuyer la direction par des recherches, des analyses et des notes de synthèse

Profil recherché

Indispensable

- Expérience en gestion administrative médicale ou en coordination de parcours patients dans le secteur de la santé (hôpital, clinique, cabinet médical, recherche médicale, sciences de la vie...). Un diplôme paramédical ou médical est un plus

- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral (tous les entretiens seront en Anglais)

- Rigueur et sens de l'organisation : vous savez mener de front de nombreux sujets avec plusieurs praticiens, pays et fuseaux horaires, et vous savez créer des process à partir de zéro

- Discrétion absolue et grand discernement face aux informations personnelles et médicales

- Aisance relationnelle et pédagogie : vous savez vulgariser des informations médicales et scientifiques pour des décideurs

- Autonomie et esprit d'initiative : vous êtes à l'aise quand tout n'est pas cadré et vous aimez prendre en main un périmètre large et varié au sein d'une petite équipe

- Vous habitez entre Menton et Nice ou à proximité et pouvez vous déplacer ponctuellement en Europe

Les plus

- Expérience auprès d'une clientèle fortunée dans un cadre médical

- Intérêt pour la santé, les sciences de la vie ou le financement de la recherche

- Expérience dans une petite structure ou une organisation en croissance