- Gourbeyre - 971
- Fonctionnaire
- Service Public
📑 Missions du poste
Missions relevant du pôle Solidarités :
Ø mise en oeuvre des politiques en faveur des populations vulnérables (BOP 304),
Ø mise en oeuvre des politiques en faveur des personnes en situation de handicap (BOP 157),
Ø Dispositifs liés aux politiques parentalité et familles,
Ø Hébergement, Logement adapté et veille sociale (BOP 177),
Ø Intégration des primo-arrivants (BOP 104),
Ø Politique de la ville,
Ø contrôle et inspection.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle Solidarités, l'adjoint(e) apporte un appui permanent au pilotage, à la coordination et à l'animation des politiques publiques portées par le pôle.
Il (elle) contribue à la mise en oeuvre des orientations de la direction, au suivi des dossiers stratégiques, à l'appui au pilotage budgétaire, au développement des coopérations avec les autres pôles de la DEETS et les partenaires institutionnels ainsi qu'à l'amélioration continue du fonctionnement du pôle.
Par son action transversale, il (elle) favorise la responsabilisation des services, encourage les initiatives, développe les coopérations entre les équipes et contribue à renforcer la qualité du pilotage du pôle.
Il (elle) assure, par délégation de la cheffe de pôle, la continuité de l'encadrement du pôle lors de ses absences.
Activités principales :
1. Appui au pilotage du pôle:
L'adjoint(e) participe au pilotage des activités du pôle en appui de la cheffe de pôle.
À ce titre, il (elle) contribue au suivi des dossiers stratégiques, à la préparation des réunions de direction, des dialogues de gestion et des arbitrages, accompagne les responsables de service sur les projets nécessitant une expertise particulière et assure la continuité de l'encadrement en l'absence de la cheffe de pôle.
2. Appui au pilotage budgétaire
En lien avec la cheffe de pôle et les responsables de service, l'adjoint(e) participe au suivi de l'exécution budgétaire des différents BOP relevant du pôle.
Il (elle) contribue au suivi des engagements, à l'actualisation des tableaux de bord, à la préparation des comptes rendus de gestion et à l'analyse de la consommation des crédits afin de concourir à la sécurisation de l'exécution budgétaire et à la soutenabilité des enveloppes.
3. Coordination des politiques publiques transversales
L'adjoint(e) contribue au pilotage des politiques publiques nécessitant une coordination transversale, notamment le Pacte des solidarités, le Contrat local des solidarités, la contractualisation Prévention et Protection de l'Enfance, la stratégie en faveur des grands marginaux ainsi que les travaux relatifs aux parcours des personnes vulnérables.
Il (elle) favorise et anime les coopérations avec les autres pôles de la DEETS (prioritairement avec le pôle 3E), les services de l'État, les collectivités territoriales et l'ensemble des partenaires institutionnels
.1. Amélioration continue du fonctionnement du pôle
L'adjoint(e) participe à la modernisation des méthodes de travail du pôle.
À ce titre, il (elle) contribue à l'harmonisation des pratiques entre les services, coordonne la formalisation des procédures internes et leur appropriation par les agents du pôle, participe au développement d'outils communs de pilotage et veille à l'actualisation des modèles de conventions, arrêtés, comptes rendus de gestion, tableaux de bord et autres outils partagés.
👤 Profil recherché
Savoir-faire
- Piloter dossier complexe,
- Créer et animer un réseau,
- Conduire un projet,
-Produire des analyses stratégiques et des propositions d'aide à la décision.
- Résistance au stress.
Savoir-être
Leadership, capacité à fédérer, qualités relationnelles, sens du travail en équipe, esprit d'initiative, sens de l'organisation, analyse et synthèse, écoute dialogue, négociation, discrétion professionnelle.
Connaissances
Fonctionnement du service, politiques publiques, gestion budgétaire, conduite de projet, environnement partenarial, accompagnement au changement.
Environnement institutionnel et administratif
Outils bureautique et informatiques.