Adjoint à la Cheffe du Bureau du Baccalauréat Général et Technologique H/F - Rectorat de Bordeaux

La Direction des examens et concours (DEC) de l'académie de Bordeaux, composée de 77 agents, est chargée de l'organisation des examens et concours pour plus de 150 000 candidats. La DEC organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, mentions complémentaires de niveau 4, certificats d'aptitude professionnelle, mentions complémentaires de niveau 3 et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée, les diplômes comptables supérieurs, ainsi que les concours de recrutement des personnels enseignants, d'éducation, de direction, administratifs, techniques et sociaux. Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi de son budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours. Le bureau en charge du baccalauréat général et technologique est composé de 10 agents, dont 1 cheffe de bureau, 1 adjoint au chef de bureau, 1 gestionnaire expert, 2 gestionnaires référentes, 5 gestionnaires, répartis sur 3 pôles.

?? Vos missions

Au sein de la Direction des examens et concours (DEC) du rectorat de Bordeaux, vous secondez la cheffe du bureau du baccalauréat général et technologique dans le pilotage de l'activité, l'animation de l'équipe et la sécurisation des opérations d'examen.

Composé de 10 agents, le bureau assure la mise en oeuvre des opérations liées au baccalauréat général et technologique, dans un environnement caractérisé par des enjeux réglementaires forts, des échéances contraintes et des périodes de forte activité.

En lien étroit avec la cheffe de bureau, vous contribuez à :

• piloter et organiser l'activité du bureau, en veillant au respect des échéances, à la priorisation des dossiers et à la bonne répartition des activités ;
• animer et accompagner l'équipe, en favorisant la circulation de l'information, la montée en compétences et l'harmonisation des pratiques ;
• contribuer à la sécurisation des procédures et à la maîtrise des risques liés à l'organisation des examens ;
• assurer une veille sur les évolutions réglementaires et en accompagner la mise en oeuvre opérationnelle ;
• participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et de la communication du bureau ;
• représenter le bureau dans les réunions et groupes de travail relevant de son champ d'activité.

Vous exercez également une responsabilité particulière dans le pilotage et la coordination de plusieurs dossiers à forts enjeux, notamment :

• le pilotage des examens organisés dans les centres à l'étranger, pour les zones Maroc et Amérique Latine Nord (encadrement fonctionnel quotidien d'un agent) ;
• l'organisation du Concours Général des Lycées ;
• l'organisation des jurys de délibération des baccalauréats général et technologique ;
• la fonction de référent fraude pour le baccalauréat général et technologique ;
• l'organisation des commissions d'harmonisation du contrôle continu.

Ce poste constitue une fonction de cadre opérationnel, associant management, pilotage d'activité, coordination de dossiers transversaux et accompagnement des équipes dans un environnement à forts enjeux.

?? Profil recherché

Le poste est destiné à un agent de catégorie A disposant d'une expérience confirmée en encadrement et en pilotage d'activité.

Vous souhaitez mettre vos compétences managériales et vos capacités de pilotage au service d'une activité à forts enjeux, inscrite dans un calendrier réglementaire exigeant.

Vous êtes en capacité de :

• piloter et organiser une activité complexe dans le respect d'échéances contraintes ;
• encadrer, accompagner et mobiliser une équipe ;
• définir les priorités et arbitrer entre différents dossiers et niveaux d'urgence ;
• analyser une réglementation et en traduire les évolutions en actions opérationnelles ;
• conduire une démarche d'amélioration des pratiques et des procédures ;
• identifier les risques et contribuer à la sécurisation de l'activité ;
• travailler en transversalité avec une diversité d'interlocuteurs ;
• rendre compte, alerter et proposer des solutions adaptées.

Une expérience dans le domaine des examens et concours, de l'Éducation nationale ou, plus largement, dans un environnement administratif soumis à de fortes contraintes calendaires et à une obligation de résultat, serait appréciée.

Compétences et qualités attendues

Vous disposez de solides capacités d'analyse, de synthèse, d'organisation et de communication.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• sens des responsabilités et du service public ;
• rigueur et méthode ;
• autonomie et capacité d'initiative ;
• aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• capacité d'adaptation et de réactivité ;
• diplomatie et qualité du dialogue ;
• capacité à accompagner le changement ;
• capacité à gérer les périodes de forte activité avec sang-froid et discernement.