Gestionnaire Comptable - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité de la responsable du service, vous êtes chargés des tâches d'exécution.

1. ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
A. Comptable :
- Gestion des échanges avec la DGFIP et SGC ;
- Participation et appui à l'organisation du service (rédaction procédures, mise à jour logiciel, organisation du dossier « public », etc.) ;
- Contrôler les flux PES aller jusqu'à leur dépôt sur HELIOS ;
- Contrôler et traiter les PES retour ;
- Classement et archivage des documents comptables ;

Dépenses :
- Contrôler la validité comptable des engagements proposées par les services ;
- Saisir les engagements dans le logiciel comptable ;
- Contrôler les pièces justificatives ;
- Préparer les mandatements et titres pour ordonnancement ;
Recettes :
- Préparation et déclarations FCTVA et TVA ;
- Suivi des loyers, prestataires, locataires, Maison de santé etc.
- Suivi et saisi des états récapitulatifs des subventions de la communauté de communes en lien avec le service marché publics.

B. Régisseuse principale :
- Relation client/Communauté Communes Pyrénées Catalanes (facturation, traitement des relances et répondre aux questions diverses de facturation et de possibilité de paiement) ;
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public (Dépôt des recettes) ;
- Gestion des impayés ;
- Tenue des documents règlementaire nécessaires au suivi de la régie ;
- Anime et accompagne les sous-régisseurs dans la gestion des régies ;
- Gestion et suivi des stocks.
SPECIFICITES DU POSTE:
- Niveau d'exigence de qualité pour les différentes activités ;
- Respect des délais ;
- Travail d'équipe ;
- Concentration et rigueur dans le suivi des process ;
- Fonction soumise au principe de Responsabilité Personnelle
- Possibilité de contracter une assurance pour couvrir tout ou partie de la responsabilité du gestionnaire public. Cette assurance est facultative et personnelle.
- Les régisseurs sont tenus de prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tout documents comptables ;
- Activités saisonnières (période de congés spécifiques).

SAVOIRS
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Droit et obligations du fonctionnaire,
- Respect des procédures,
- Comptabilité publique.

SAVOIR-FAIRE
- Capacité d'adaptation,
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Sens de l'écoute et de l'observation,
- Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie,
- Réactivité et rapidité d'exécution.