Gestionnaire Comptable et Assistant RH - Mairie de Massongy H/F - Communes

La Mairie recrute un(e) Gestionnaire comptable et budgétaire
Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale et du Maire, vous assurez le suivi des dépenses et recettes, du budget, la gestion des contrats et contribuez à l'administration du personnel. Rigueur, organisation et maîtrise de la comptabilité publique indispensables. Poste basé en mairie, en lien direct avec les élus et les services.

Missions principales
1. Gestion comptable et budgétaire
- Enregistrer, contrôler et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et assurer le respect des règles comptables.
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget communal.
- Établir des tableaux de bord financiers et préparer les documents de suivi pour les élus et le comptable public.

2. Suivi des finances communales
- Assurer le suivi des engagements de dépenses, des restes à réaliser et des paiements.
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières.
- Assurer le suivi comptable des paiements liés aux marchés publics et contrats : préparation des mandats, vérification des factures et suivi des règlements.

3. Gestion administrative liée au patrimoine et aux contrats
- Assurer le suivi des baux communaux et des logements (loyers, charges, conventions).
- Suivre les contrats de maintenance (bâtiments, équipements, matériel) : échéances, factures, exécution.

4. Participation à la gestion des ressources humaines
- Suivre et mettre à jour les absences du personnel (congés, arrêts maladie, etc.).
- Participer à la préparation et à la transmission des éléments variables de paie.
- Contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

5. Archivage et communication
- Classer et archiver les pièces comptables, financières et RH selon la réglementation.
- Garantir la confidentialité et la sécurisation des informations.

6. En fonction des priorités définies par la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent pourra appuyer le service administratif :
- En assurant les remplacements à l'accueil en cas de nécessité,
- En apportant ses compétences administratives pour aider à pallier les absences et surcharges ponctuelles de travail

Savoirs (connaissances techniques)
- Expérience similaire appréciée
- Comptabilité publique et procédures budgétaires (M57).
- Règles de gestion financière et RH dans la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (Excel, Word, Berger-Levrault...).

Savoir-faire (compétences pratiques)
- Tenir une comptabilité publique dans le respect des procédures.
- Participer à la préparation du budget et le suivre, analyser les résultats financiers.
- Suivre et contrôler l'exécution des marchés publics en comptabilité
- Suivre les absences et préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et usagers.
- Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.

Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens des responsabilités et respect des délais.
- Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Esprit d'analyse et de synthèse.