Gestionnaire de Dossiers - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle. Il aura pour mission de gérer des dossiers éligibles au co-financement du FSE et dossiers hors FSE.

- Effectuer les demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire via l'outil Ma Démarche FSE/Synergie ;
- Préparer et participer aux opérations de visite sur place ;
- Fiabiliser les indicateurs participants à travers différents contrôles existants ;
- Mettre en oeuvre les Contrôles de Service Fait (CSF) auprès des opérateurs externes ;
- Réaliser les bilans des opérations en BSCU ;
- Recueillir et télécharger les pièces correspondantes dans l'outil de gestion prévu ;
- Assister le chef de service lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d'un co-financement FSE ;
- Rédiger les tableaux de bord et reporting nécessaires au pilotage du programme PACTE ;
- Participer au déploiement opérationnel du nouveau SI ZEFIR ;
- Recenser les dossiers historiques non soldés et mettre en oeuvre les diligences nécessaires à leur régularisation ;
- Participer aux réflexions sur les outils de pilotage de la direction ;
- Intervenir en soutien des services sur les données éligibles au PACTE.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités ;
- Connaissance de la gestion des fonds européens notamment le FSE ;
- Recherche de l'information et mise en application ;
- Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Adaptabilité aux évolutions réglementaires et aux priorités régionales ;
- Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
- Respect du cadre hiérarchique ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.