Comptable de Copropriété H/F - B2R Group

B2R Group, cabinet conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier et de la Construction, recrute pour son client, un cabinet d'administration de biens solidement implanté à Roquebrune-Cap-Martin : Reconnu pour son expertise locale et sa gestion de proximité, notre client intervient sur la gestion de copropriétés à taille humaine. L'organisation interne repose sur un fonctionnement en tandem associant étroitement la direction/gestion, la comptabilité et l'assistanat, garantissant ainsi un cadre de travail qualitatif et un réel suivi au quotidien. Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche aujourd'hui un collaborateur, ouvert à deux niveaux d'expérience selon le profil retenu : un Assistant Comptable (profil junior à accompagner) ou un Comptable de Copropriété Confirmé (autonome).

• Le mode de fonctionnement : Le cabinet gère un portefeuille global de près de 4 000 lots, scindé en deux pour équilibrer la charge de travail. Le poste s'inscrit dans un travail direct en tandem avec Camille, gérante et gestionnaire principale du cabinet.
• La structure de l'équipe : Une équipe à taille humaine composée de la gérante/gestionnaire, de profils comptables et d'assistantes, où chacun collabore de manière transversale.

Missions détaillées selon votre profil

Option A : Si vous rejoignez le cabinet en tant qu'Assistant Comptable (Profil Junior)

• Trésorerie et Encaissements :
  • Saisie des encaissements (chèques, virements, prélèvements) et traitement des rejets.
  • Réalisation des rapprochements bancaires de premier niveau.
• Saisie et Traitement des factures :
  • Saisie et numérisation des factures fournisseurs et de charges courantes.
  • Classement et archivage rigoureux des pièces comptables.
• Tâches administratives et de gestion courante :
  • Préparation et établissement des états datés dans le cadre des ventes et mutations.
  • Participation active à la préparation des dossiers de charges sous la supervision de la direction ou du comptable confirmé.
  • Accueil physique et téléphonique des copropriétaires (le matin de 09h00 à 13h00) pour répondre aux questions de base sur les comptes, les appels de fonds ou les relevés.

Option B : Si vous rejoignez le cabinet en tant que Comptable de Copropriété Confirmé (Autonomie complète)

• Comptabilité générale et quotidienne :
  • Saisie et lettrage des règlements de charges et des fonds de roulement.
  • Saisie et imputation des factures fournisseurs et travaux.
  • Rapprochements bancaires réguliers et résolution des anomalies.
  • Gestion de la trésorerie et des appels de fonds (courants et travaux) sur votre moitié du portefeuille global (soit environ 2 000 lots principaux gérés en binôme direct avec la gérante).
• Clôture et Révision des comptes :
  • Vérification rigoureuse des comptes de copropriété.
  • Préparation des annexes comptables (Annexes 1 à 5 de la loi SRU / décret de 1967).
  • Préparation et établissement des budgets prévisionnels en lien avec la gestion.
• Relations et Clôtures d'exercice :
  • Préparation des éléments pour les assemblées générales (contrôle des comptes avant AG).
  • Relation financière avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les fournisseurs.
  • Traitement des mutations (calcul des trop/moins-perçus, appels de fonds cédant/acquéreur). (Note : Le poste n'inclut pas la gestion de la répartition / attribution des charges).

De formation initiale en comptabilité (type BTS Comptabilité / DCG ou équivalent), vous correspondez à l'un de ces deux profils :

• Profil Junior (Assistant Comptable) : Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou premier emploi) en cabinet de syndic de copropriété, et vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement pour monter en compétences.
• Profil Confirmé (Comptable) : Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion de copropriété en autonomie.
• Compétences clés : La maîtrise du logiciel ICS est un atout très apprécié. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font la différence.