Gestionnaire Comptable - Frais de Déplacement - Agence Comptable H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'université, divisée en 12 composantes, compte 1 000 personnels BIATSS, 1 500 personnels enseignants, environ 44 000 étudiants et 4 000 apprentis.

L'Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs), Paie (2 collaborateurs). Le poste à pourvoir est rattaché au pôle paie (en cours de réorganisation).

• Réaliser les contrôles réglementaires nationales ou UPEC liés aux frais de déplacements.
• Créer et traiter le dossier de liquidation : contrôler la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'EJ et du SF
• Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense instauré par l'Agent Comptable
• S'organiser pour respecter les délais de paiement
• Assurer un suivi régulier des workflows en cours des frais de déplacement
• Suivre l'apurement des avances sur mission et assurer le recouvrement le cas échéant
• Effectuer la comptabilisation et le rapprochement entre les liquidations et le paiement du relevé d'opération (carte logée)
• Participer au contrôle interne du pôle

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents titulaires et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 532 € pour les titulaires.

Connaissances souhaitées :

• Environnement professionnel d'un EPSCP
• Règles de la comptabilité publique, de la dépense publique et des marchés publics
• Outils bureautiques Excel et Word et du logiciel SIFAC (SI financier)

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

Savoir être :

• Force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)
• Rigueur et méthode
• Discrétion : respect de la confidentialité
• Sens du service public