Gestionnaire Comptable et Financier H/F - KAL Recrutement

Sous l'autorité de l'adjointe au responsable du Département Administratif et
Financier, le(la) candidat(e) assurera la comptabilité ordonnateur sur les
budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH, DAF
et etc..... Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de
la dépense, de l'engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action,
vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale,
règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable ; vous pouvez également
participer à l'élaboration de documents dans le cadre de l'arrêté des comptes ;
Vos missions :

- Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction
Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ; - Assurer le
suivi administratif et financier des marchés - Relecture des pièces
administratives et financières préalablement à la publication pour s'assurer
d'une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d'autre
part de la compatibilité d'exécution avec les logiciels de gestion d'exécution
comptable et d'exécution financière des marchés ; - Saisie et ou validation des
paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ; - Production des états
d'acompte MARCO WEB - Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de
l'exécution des marchés et contrats) ; - Assurer les tâches des processus
comptables de l'ordonnateur, notamment de contrôle interne : - Saisie des fiches
tiers (création de fournisseurs), - Vérification de la conformité des
engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation
au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et
code de la commande publique, des prix (BPU de l'AC à bons de commande, contrat,
convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation
budgétaire et le paramétrage analytique ; - Vérification de la conformité
réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, ...) du service
fait (SF) avant sa validation ; - Vérification de la conformité réglementaire
des factures ; - Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur
conformité : rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le
service fait, et s'assurer du mode de règlement, vérification des révisions des
prix ; - Saisie des OD ; - Saisie des DV ; - Participation aux travaux
budgétaires et d'arrêtés annuels des comptes - Vérification du respect des
délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire
respecter ces délais ; - Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés,
EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise
comptable et budgétaire ; - Collecter et participer à l'analyse des informations
utiles à la préparation budgétaire ; - Assurer la relation comptable avec les
fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations,
relances, etc.

Ce poste nécessite une formation de niveau Bac +2 à dominante comptable Une
connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable
Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à
l'exécution comptable et financière de marchés publics (fournitures, prestations
de service) est nécessaire. Une très bonne pratique des outils de bureautique,
notamment Excel, est indispensable. Compétences requises · Être méthodique,
organisé(e), rigoureux (se), réacti(ve) ; · Savoir s'adapter aux changements ; ·
Savoir prioriser et gérer les urgences ; · Avoir le sens des contacts et des
relations humaines ; · Savoir discerner la confidentialité des informations ; ·
Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les
services administratifs et financiers des agences · Bonne connaissance des
outils bureautiques (Excel, Teams). · La connaissance de SAP serait un plus.