Chargé de la Gestion Comptable - Mairie de Fillinges H/F - Communes

La commune de Fillinges recrute un(e) chargé(e) de la gestion comptable (H/F) à temps plein.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion comptable des dépenses
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement.
Gestion des recettes
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.).
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires.
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations,
- Être régisseur de la régie principale.
Gestion des subventions et déclarations
- Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements.
- Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois).
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF.
Suivi administratif et financier
- Participer à la fiabilisation des données comptables.
- Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables.
- Assurer la gestion de l'inventaire comptable.

Gestion et suivi des marchés publics :
- Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence,
- Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée,
- Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels,
- Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance...),
- Exécuter financièrement les marchés.

Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance :
- Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers),
- Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers,
Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.

CONNAISSANCES REQUISES :
- maîtrise de l'outil informatique
- bonne connaissance de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable applicable (M57),
- Connaissances des principes de bases des assurances,
- Connaissances des règles élémentaires de la command publique

QUALITÉS REQUISES :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
- qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- aptitude à s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.